Dokumentation

Datenschutzerklärung Erfassung, Verarbeitung und Zweck

Wir möchten Sie darüber in Kenntnis setzen, welche Daten wir über Sie speichern und wie wir sie verwenden.

Als gemeinnütziger Verein unterliegen wir den einschlägigen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Unsere Datenschutzerklärung gilt für die Website ww.aid-ukraine.com und sämtliche Subdomains, die durch AID UKRAINE Germany e.V. betrieben werden.

Wenn Sie unsere Website erstmalig besuchen, bitten wir Sie, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Sie können Zustimmung erteilen, aber auch jederzeit widerrufen. Darüber hinaus können Sie über Ihre Browser-Einstellungen das Setzen sämtlicher, auch technisch erforderlicher Cookies, ablehnen. Dann sind möglicherweise bestimmte Funktionen der Website nicht nutzbar. So können dann Funktionen wie z.B. das Spenden oder die Datenschutz-Einstellungen ohne den Einsatz von Cookies nicht ordnungsgemäß angezeigt oder verwendet werden. Das schließt auch Cookies mit ein, die die Datenschutz-Konformität der Website gewährleisten. Der Einsatz dieser Cookies ist daher erforderlich für die Bereitstellung unseres Website-Angebots.

Die Website wird durch AID UKRAINE Germany e.V., Kruppstraße 138, 60388 Frankfurt am Main, betrieben. Dadurch wollen wir unsere Arbeit bekanntmachen und möglichst viele Spenden für unsere Projekte sammeln.

Hierbei sind wir einzig unseren mildtätigen Zweck verpflichtet und beabsichtigen keine Verkäufe – auch nicht Ihrer Daten an Dritte.

Die Datenerfassung ist von der Art und Weise der Nutzung unserer Seite abhängig.

So werden bei der Nutzung unserer Website technisch bedingt immer Zugriffsdaten erfasst, die allein durch den Aufruf der Seite entstehen. Hierzu gehören im wesentlichen IP-Adresse, aufrufende Seite, aufgerufene Seite, Datum, Uhrzeit und übertragene Datenmenge. Ihre IP-Adresse wird hierbei lediglich in gekürzter Form weiterverarbeitet und dadurch pseudonymisiert, so dass wir nicht auf Sie zurückschließen können. Die Kürzung der IP-Adressen von Besuchern erfolgt bereits vor der Speicherung, so dass ein Personenbezug ausgeschlossen und eine Zusammenführung von Nutzungsprofilen zu IP-Adressen nicht mehr möglich ist. Die Zugriffsdaten werden für die Bereitstellung und für den sicheren Betrieb unserer Website genutzt, und ein korrekter Aufruf sowie die Anzeige dieser ohne diese Daten ist nicht möglich. Die Nutzung dieser technisch erforderlichen Zugriffsdaten erfolgt auf Grundlage einer Abwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie das Anzeigen unserer Website anfordern, kann unser Server Ihnen das Anzeigen nur sicher unter Verwendung der Zugriffsdaten gewährleisten. Diese Daten haben auch den Zweck der Sicherheit unserer Systeme. Vereitelung und Aufklärung von Straftaten werden hier durch Datenanalysen, die zur Erkennung möglichen Missbrauchs dienen, miteingeschlossen. Auch hier stützen wir die Verarbeitung auf zuvor genannte Abwägung zur Wahrung berechtigter Interessen.

Alle anderen Daten werden zu den von Ihnen explizit oder implizit gewünschten Zwecken, wie das Verbuchen einer Spende, verwendet.

Solche Daten sind alle sogenannten personenbezogenen Daten, welche im Rahmen der Durchführung Ihrer Online-Spende anfallen. Dazu gehören: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Bankdaten (Pflichtangabe) wie IBAN, Höhe Ihrer Spende, ggf. Firmenname und Anschrift und Telefonnummer (freiwillige Angaben).

Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet: -Zahlungsabwicklung, Verbuchung und Abrechnung Ihrer Spende -Erstellung einer Zuwendungsbestätigung durch AID UKRAINE Germany e.V.

Zudem werden Vor- und Nachnamen sowie Bankdaten, je nach ausgewählter Zahlungsweise, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Durchführung der Zahlung, an die jeweiligen Zahlungsdienstleister weitergeleitet. Bei Lastschriftzahlung werden die Daten an die entsprechende Hausbank weitergeleitet, bei Zahlung über PayPal and PayPal, bei Zahlung per Kreditkarte an Easypay.

Zudem verwenden wir diese Daten dann auch für die Verbuchung Ihrer Zuwendung, zur Ausstellung steuerlich absetzbarer Spendenbescheinigungen und zur Information über die Verwendung Ihrer Spende.

Wenn Sie online spenden möchten, egal ob mit einer einmaligen Spende oder einem regelmäßigen Förderbetrag, können Sie das über unser Spendenformular tun. Um die Rechtmäßigkeit des Zahlungsvorgangs abzusichern, benötigen wir von Ihnen mindestens folgende Angaben, die Sie selbst eingeben:

-Anrede und vollständiger Name -E-Mail-Adresse -Postadresse -Bank- und Zahlungsdaten

Wir können generell davon ausgehen, dass alle von Ihnen persönlich aktiv übermittelten Daten (z.B. zur Kontaktaufnahme oder zur Spendenabwicklung) entweder auf einer impliziten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf einem vertragsähnlichen Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beruhen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung der Online-Spende erforderlich. Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Sie können die Einwilligung der Datenverarbeitung verweigern, die Online-Spende kann dann allerdings auf diesem Wege nicht zustande kommen.

Außerdem werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, Handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht) verarbeitet. Hierfür ist dann die jeweilige gesetzliche Regelung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.

Empfänger Ihrer Daten sind neben uns selbst lediglich die von uns datenschutzkonform beauftragten Auftragsverarbeiter wie der Dienstleister unseres Internetauftritts (Einwilligungsmanagement, Cookies) und die entsprechend gewählten Finanzdienstleister.



Verlinkung fremder Angebote, eingebettete Inhalte

Wir verweisen auf unserer Website auch auf Seiten anderer Anbieter, wenn wir Sie auf deren Inhalte aufmerksam machen möchten. Dies können z.B. Videos von YouTube sein, die wir selbst dort bereitstellen. Beim Aufruf solcher Fremdangebote haben wir keinen Einfluss darauf, wie der Anbieter mit Ihren Daten umgeht. Hierzu müssen Sie sich in dessen Datenschutzerklärung informieren.

Soziale Netzwerke (Facebook, Instagram, YouTube)

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Auf unserer Website verlinken wir diese Social-Media-Auftritte daher. Um Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu ermöglichen, nutzen wir hierbei jedoch die sogenannte Shariff-Lösung für Social-Media-Buttons. Über die Buttons wird Kontakt mit dem jeweiligen sozialen Netzwerk erst dann hergestellt – und auch erst ab dann Daten übertragen – wenn Sie auf den zugehörigen Button klicken. Nicht bereits bei Aufruf unserer Seite. Wird der Kontakt durch einen Klick hergestellt, erheben diese Dienste Daten über Sie bzw. Ihre Nutzung. Die Inhalte laden erst nach Ihrer Aktivierung durch Anklicken. Wir stützen die durch Ihren aktiven Klick folgende Übermittlung Ihrer Daten an das jeweilige Netzwerk auf Art. 6 Abs. 1 lit. a. YouTube-Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden, Cookies werden hierbei nicht gesetzt. Über die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch soziale Netzwerke können sich dazu bei den jeweiligen sozialen Netzwerken informieren.



Kontaktformulare

Wenn Sie per Kontaktformular eine Anfrage an uns stellen, erheben wir ausschließlich derjenigen Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erfüllung Ihres Anliegens speichern, also z.B., um Ihre Anfragen zu beantworten, gewünschtes Material zuzusenden oder Ihr sonstiges Anliegen zu bearbeiten. Ihre Daten werden hierbei ausschließlich verschlüsselt übertragen. Sie erkennen dies an dem Zusatz HTTPS in der Adresszeile des Kontaktformulars. Wie bereits oben dargestellt, werden derartige Daten spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen archiviert und nach weiteren sieben Jahren gelöscht, sofern es in der Zwischenzeit keine erneute Kommunikation ab.

Fotos

Zur Illustration unserer Gemeinnützigen Tätigkeit nutzen wir Fotos. Die auf unserer Website verwendeten Bilder stammen aus dem eigenen Bestand oder aus kostenpflichtigen Quellen, für die wir eine Nutzungsgebühr entrichtet haben. Die Bilder sind mit einem Quellenvermerk jeweils entsprechend gekennzeichnet. Grundsätzlich wird Bildmaterial von Personen, das im Rahmen von Veranstaltungen oder Aktionen veröffentlicht wird, von uns ordnungsgemäß auf Vorliegen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und die Ausnahmen des KunstUrhG § 22 und § 23 geprüft.



Sichere Aufbewahrung und Löschung

Wir ergreifen – nach dem Stand der Technik – wirksame Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Der Datenaustausch mit unserer Website erfolgt verschlüsselt – zu erkennen am Kürzel HTTPS (Hypertext Transfer Protokoll Secure) in der Adressleiste Ihres Browsers. Sowohl unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch alle in unserem Auftrag tätigen Personen sind ausdrücklich auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

Allgemein werden Daten, sobald diese für die benannten Zwecke nicht mehr erforderlich und eventuell bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, gelöscht. Pflichten zum Nachweis und zur Aufbewahrung ergeben sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Hiernach betragen die Speicherfristen bis zu 10 Jahre. Die im Rahmen der Durchführung von Online-Spenden anfallenden, personenbezogenen Daten, werden demnach für 10 Jahre ab Eingangsdatum Ihrer letzten Spende gespeichert.

Spenderinnen und Spender gelten als inaktiv, wenn sie 10 Jahre lang weder gespendet noch auf andere Weise mit uns in Kontakt getreten sind. Deren Daten werden dann gelöscht.

E-Mail-Korrespondenz wird für 3 Jahre nach dem letzten Kontakt mit einer Person archiviert und nach weiteren 7 Jahren gelöscht, wenn es in der Zwischenzeit nicht zur erneuten Kontaktaufnahme kommt.

Für die Dauer der Anspruchsgeltendmachung gegen unseren Verein, werden die damit verbundenen Daten bis zum Ablauf der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahrt. Personenbezogene Daten, welche für einen laufenden Rechtsstreit von Bedeutung sind, werden bis zum Abschluss des Rechtsstreits aufbewahrt.

Technisch notwendige Cookies werden in der Regel nach Sitzungsende automatisch gelöscht (Session-Cookies).

Sie können jederzeit unter folgenden Kontaktdaten alle Datenschutzanliegen vorbringen.

AID UKRAINE Germany e.V. Kruppstraße 138 60388 Frankfurt am Main Telefonnummer: 069/26487986 E-Mail: au_de@aid-ukraine.com

Insbesondere können Sie Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen. Auf Anfrage übermitteln wir Ihnen Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinell lesbaren Format, das Sie zur Weiterverarbeitung nutzen können. Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bleibt bis zum Widerruf unberührt. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, die Berichtigung, Vervollständigung, Einschränkung oder die Löschung Ihrer Daten zu fordern, die Sie in Art. 13 und Art 21 DSGVO näher bezeichnet finden.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

Zudem haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 3163 65021 Wiesbaden